Archivierung auf den Punkt gebracht
Mit dem Inoxision ARCHIVE erhalten Sie eine Lösung, die sich zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Dokumentenarchivierung im Mittelstand und kleinen Mittelstand konzentriert. Archivierungssystem der 2. Generation – Herkömmliche Archivierungssysteme sind meist nicht Bedarfs- oder zielgruppenorientiert und werden sowohl vom Kleinunternehmen wie auch vom Konzern eingesetzt, sowie zugleich von Unternehmen die nur Archivieren als auch von Unternehmen die ein Workflowgesteuertes Dokumentenmanagement nutzen. Weil hier jeder auch die Funktionen der anderen Einsatzgebiete mit bedienen muss, im Gegenzug jedoch die jeweils wirklich benötigten Bereiche nicht genügend ausgeprägt sind, leidet die Effizienz und Nutzbarkeit.

Inoxision ARCHIVE hat nicht „von allem ein bisschen“ sondern „von einem ganz viel“– den Funktionen die ein mittelständisches Unternehmen für die kaufmännische Dokumentenarchivierung benötigt.

Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungweisend effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme.

Dokumenten-und Mail-Archivierung

Hervorragend ist der bei Inoxision ARCHIVE enthaltene Druckertreiber, der es anderen Windows Programmen ermöglicht, ihre Ausdrucke zu archivieren. Über Steuerzeichen oder auch per OCR - Maskendefinition können diese die Verschlagwortung automatisiert durchführen. Mit dem Renderer (Cold) werden Spooldateien von z.B. Unix oder AS/400 Systemen erarbeitet. Bilddateien verschiedenster Formate werden mit dem Inoxision ARCHIVE ebenfalls effizient abgelegt. Anwender der Kommunikationsplattform Tobit David® erhalten mit dem Inoxision ARCHIVE ein professionelles Mail- und Faxarchiv.

Papier- und Digitaldokumente

Ergonomisch werden mit Inoxision ARCHIVE gescannte Seiten zu Dokumenten zusammengestellt und verschlagwortet. Die OCR Erkennung ( optional mit phonetischer Technologie) hilft Ihnen dabei. Automatisiert werden mit der Stapelverarbeitung Dokumente wiederkehrender Geschäftspartner erkannt und qualifiziert. Die Barcodeerkennung ermöglicht ein vollautomatisches Zuordnen von z.B. Rückläuferbelegen. Mit dem integrierbaren Archivclient ermöglicht Inoxision ARCHIVE ein direktes Scannen mit Schlagwortübergabe aus einer angebundenen Software wie bspw. einem Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssystem.

Recherche

Frei definierbare Recherchemasken gewähren jederzeit einen zielgerichtet schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente und ermöglichen eine dynamische Ordnerstruktur. Die Volltextsuche unterstützt bei komplexeren Suchaufträgen. Herausragend ist der enthaltene Rechercheclient, der angebundenen Softwaresystemen einen direkten Zugriff auf das Archiv ermöglicht, bspw. aus einer Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssoftware.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Services